Trouwplanning checklist: wanneer regel je wat (en wanneer boek je je trouwfotograaf)?
Je hebt JA gezegd (of gekregen!) en het eerste wat door je hoofd flitst is: Waar beginnen we in hemelsnaam? Geen paniek. Ik ben Anouk van La Nouk Fotografie, professioneel trouwfotograaf in Brabant, en ik help jullie graag op weg met een overzichtelijke trouwplanning checklist. Zodat jullie weten wanneer je wat regelt, én wanneer je je trouwfotograaf boekt – spoiler: dat is eerder dan je denkt.
12 tot 18 maanden voor de bruiloft: het begin van de trouwplanning
- Bezoek jullie favoriete trouwlocatie
- Boek jullie prachtige trouwlocatie, populaire locaties zijn vaak ruim van te voren vol
- Zet daarbij dan ook meteen trouwdata als optie bij locatie in de agenda
- Boek jullie trouwfotograaf en videograaf
- Je bepaald samen je budget, klinkt saai maar enorm belangrijk
- Samen een weddingplanner zoeken die bij jullie past
9 tot 12 maanden van tevoren
- Kies een ceremoniemeester(s) uit je eigen netwerk of extern
- Stel samen jullie gastenlijst op
- Ga alvast op zoek waar jij je trouwjurk en trouwpak wil gaan passen
- Maak een voorlopig draaiboek voor jullie trouwdag
- Wil je bloemen? Ga eens op onderzoek naar een toffe bloemist die bij jullie past
- Stuur naar al je gasten een save the date kaart
- Boek jullie DJ of liveband
En denk ook alvast na over de sfeer van de dag. Ga je voor festival vibes, een chic landgoed of een intieme ceremonie in de tuin? Dit helpt straks bij het kiezen van styling, muziek en meer.
6 tot 9 maanden voor de bruiloft: leveranciers vastleggen
- Catering of dinerlocatie regelen of kiezen
- Definitief je bloemist en/of stylist boeken
- Trouwambtenaar regelen of juist zelf iemand voordragen
- Jullie vervoer regelen, willen jullie een trouwauto?
- Samen een juwelier bezoeken voor jullie trouwringen
- Is een accommodatie voor de gasten noodzakelijk? Boek deze ook op tijd
- Kapster en visagist
3 tot 6 maanden van tevoren: finetunen
- Jullie ringen uitzoeken
- Kleding passen en op maat laten maken
- Proefsessie bij kapster / visdagist
- Eventueel een pre-wedding shoot regelen bij jullie trouwfotograaf
- Jullie trouwkaarten versturen
- Beginnen met je geloften
- Nadenken over eventueel drukwerk zoals naamkaartjes of menukaarten
- Een begin maken aan de tafelindeling voor jullie diner
0 tot 3 maanden voor de bruiloft: bijna….
- Definitieve draaiboek maken
- Fotograaf de planning sturen
- Afspraken met leveranciers bevestigen
- Detailgesprek met je trouwfotograaf
- Afspraak met de nagelstyliste plannen
- Spulletjes klaarzetten voor je trouwfotograaf
- Ook af en toe rust nemen en genieten van de voorpret
Extra tip: voor alles rondom je trouwplanning
Op zoek naar een fijne plek om al je leveranciers en planningen bij te houden? Neem eens een kijkje op ThePerfectWedding.nl – een fijne bron van inspiratie én structuur.
Wanneer boek je een trouwfotograaf?
Heel simpel: zo vroeg mogelijk. Veel van mijn bruidsparen leggen hun datum 12 tot 18 maanden van tevoren vast. En eerlijk? Het is een van de eerste keuzes die je maakt waar je geen seconde spijt van krijgt.
Wil je zeker weten of ik nog beschikbaar ben op jullie datum?
Trouwlocatie: Kasteelhoeve Geldrop
